1. Objetivos de la política de privacidad:
Boprex se compromete a recopilar, procesar y/o compartir información que permita identificar a una persona solo cuando esta haya dado su consentimiento, a menos que la ley lo permita o exija, en cuyo caso no se requiere consentimiento. El objetivo de esta política es informar a sus miembros, empleados, voluntarios y beneficiarios sobre las razones y la forma en que Boprex, o cualquier persona que actúe en su nombre, recopilará, utilizará, almacenará y, finalmente, destruirá su información personal. A los efectos de esta política, “información personal” se refiere a cualquier información sobre una persona física que permita identificarla. Siempre que sea posible, anonimizaremos dicha información para que ya no identifique a una persona.
2. Fecha de entrada en vigor
Esta política se aplica a partir del 5 de mayo de 2025.
3. Recopilación de información personal y consentimiento
Nos comprometemos a obtener el consentimiento informado antes de recopilar información personal de un individuo. Si deseamos usar la información personal para un nuevo propósito, describiremos el uso previsto y solicitaremos el consentimiento nuevamente. Nos comprometemos a no divulgar información personal excepto de acuerdo con esta política, a menos que la ley lo exija o permita.
4. Información personal recopilada
Protegemos toda la información personal recopilada. Entre la información personal que puede ser recopilada y utilizada, prestamos especial atención a:
- Nombre y datos de contacto: Nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y otros datos similares utilizados para comunicarse con usted.
- Datos demográficos: Información sobre usted, como edad, género, idioma e ingresos aproximados.
- Datos de salud: Alergias o intolerancias alimentarias.
- Fotografías, grabaciones de audio o video: Antes de tomar fotos o grabar, se explicará claramente el uso previsto. Las personas pueden decidir ser fotografiadas o grabadas (audio/video) o no.
- Otros datos: Información adicional proporcionada al usar nuestro sitio web, incluidos los datos de Google Analytics.
5. Finalidades de la recopilación de datos
Las principales razones por las que recopilamos información personal son:
5.1 Miembros / Voluntarios / Beneficiarios:
- Para prestar servicios: Usar datos para operar los servicios y proporcionar una experiencia enriquecedora y segura a los miembros. Por ejemplo, los datos recopilados permiten crear grupos más homogéneos con intereses, objetivos y expectativas similares.
- Para fines estadísticos: Usar datos para crear una visión general de los miembros/usuarios/beneficiarios. Esta información es útil para planificar actividades futuras y para la rendición de cuentas en solicitudes de financiamiento.
- Para cumplir obligaciones legales: Procesar datos para cumplir con la ley. Por ejemplo, usamos la edad de nuestros clientes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de privacidad.
5.2 Empleados
Boprex puede, si es necesario, mantener uno o más archivos que contengan información confidencial sobre los empleados. El propósito de estos archivos es:
- Mantener actualizada la información de contacto;
- Documentar situaciones laborales o de voluntariado;
- Permitir, en el caso de empleados remunerados, realizar tareas administrativas requeridas o permitidas por la ley (nómina, impuestos, seguros colectivos, etc.).
6. Gestión de información confidencial
La persona designada en la dirección de Boprex es responsable de garantizar la protección de la información personal. La dirección puede delegar esta responsabilidad por escrito al Consejo de Administración. La dirección o la persona responsable asegura el mantenimiento de un “Registro de Incidentes de Confidencialidad”. Un incidente de confidencialidad se refiere a cualquier acceso, uso o divulgación no autorizados por la ley de información personal, así como la pérdida de información personal o cualquier otra violación a su protección. Cuando un empleado o un miembro/participante/beneficiario detecta un incidente de confidencialidad, debe informar de inmediato a la persona responsable de la protección de la información personal para que sea registrado en el Registro. Para ello, debe completar un formulario de informe y enviarlo a la dirección o a la persona responsable. La información sobre un incidente de confidencialidad registrada en el Registro debe conservarse durante cinco años. El formulario de informe debe incluir:
- Descripción de la información personal afectada o, si se desconoce, las razones por las cuales no puede proporcionarse;
- Breve descripción de las circunstancias del incidente;
- Fecha o período en que ocurrió el incidente (o una aproximación si se desconoce);
- Fecha o período en que la organización se dio cuenta del incidente;
- Número de personas afectadas por el incidente (o una aproximación si se desconoce).
La persona responsable evalúa si el incidente representa un “riesgo grave de daño”. La información y las medidas tomadas para reducir el riesgo de daño grave se registran en el Registro. Boprex otorga la máxima importancia a la seguridad de la información personal en su poder y se compromete a procesarla conforme a la ley y únicamente para los fines para los que fue recopilada, como se describe en esta política o en un aviso específico.
7. Acceso y control de la información personal
Boprex asegura que toda la información personal en su poder sea precisa, actual y completa para los fines para los que se utiliza. Un miembro/beneficiario/voluntario tiene derecho a solicitar acceso a su información personal para verificarla y solicitar corrección si es inexacta. Si cree que su información es incorrecta o desea acceder a ella, puede hacer la solicitud usando los datos de contacto del responsable proporcionados al final de esta política. La persona responsable debe responder en un máximo de 30 días. Por razones de seguridad, puede ser necesario verificar la identidad de quien solicita la información. En algunos casos, puede que no se pueda conceder el acceso, por ejemplo, cuando revelar la información personal afectaría a otra persona que no da su consentimiento o cuando existen restricciones legales. En tales casos, se informará la razón. Para solicitudes relacionadas con datos en sitios web o plataformas de terceros, comuníquese directamente con esos terceros.
8. Compartir información personal con terceros
No compartimos información personal con empresas, organizaciones o personas externas, excepto en los siguientes casos:
- Con su consentimiento.
- Por motivos legales.
Boprex no vende ni alquila su información personal a terceros. Sin embargo, la información confidencial puede divulgarse sin consentimiento si la vida, salud o seguridad de la persona o de terceros está en riesgo, de manera que cause el menor daño posible.
9. Recursos
Si se determina que la información confidencial de una persona se ha utilizado en contra de esta política, puede presentar una queja ante la dirección de Boprex o ante el Consejo de Administración si la queja involucra al Director Ejecutivo.
10. Cookies y tecnologías similares
Boprex puede usar cookies, píxeles, balizas web, archivos de registro u otras tecnologías para recopilar cierta información personal sobre visitantes de nuestros sitios web y destinatarios de boletines, invitaciones y otras comunicaciones. Las cookies son elementos de información enviados del servidor al navegador que permiten identificar de manera única la sesión. Estos datos pueden incluir su dirección IP, tipo y versión de navegador, páginas visitadas, fecha y hora de la visita, tiempo de permanencia y otras estadísticas. Tenga en cuenta que nuestro sitio puede contener enlaces a sitios de terceros. Esta política no se aplica cuando abandone nuestro sitio y Boprex no es responsable de la información personal recopilada o procesada por estos terceros. En algunos casos, Boprex transfiere datos personales con base en beneficios económicos y técnicos, por ejemplo:
- Google Analytics. El sitio recopila información sobre su navegación. Google LLC opera Google Analytics. El usuario puede consultar la política de privacidad de Google aquí: https://policies.google.com/privacy
11. Conservación de la información personal
Boprex conserva los datos recopilados durante 7 años. Durante este período, se adoptan medidas físicas y técnicas para garantizar la seguridad de la información personal. Una vez finalizado el período de conservación, la información personal se destruye. Solo los informes estadísticos anonimizados pueden conservarse por más tiempo.
Para preguntas, comentarios o quejas sobre esta política, puede contactar al responsable de su cumplimiento:
Simon Bélanger
2496, Remembrance Street, Montreal (Quebec) H8S1X7
Email: simon.belanger@boprex.com
Política de privacidad adoptada por Boprex el 25 de marzo de 2026.